+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва и область +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Оплата проезда до места работы на общественном транспорте

Оплата проезда до места работы на общественном транспорте

В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!
Содержание:

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Оплата проезда работникам к месту работы облагается НДФЛ и взносами Разъяснено также, в каком случае такие расходы можно учесть в расходах по налогу на прибыль. НДФЛ и страховые взносы При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах ст.

Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье Налогового кодекса. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц.

Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией.

Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты. Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда.

О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от Во-первых, если вы признаете компенсацию расходами на оплату труда, получается, что это уже не компенсация конкретных затрат, а доплата к заработку. И с нее нужно исчислять зарплатные налоги.

Во-вторых, само финансовое ведомство свою позицию изменило, о чем сообщено в Письме Минфина России от Там сказано, что компенсация за проезд предусмотрена трудовым законодательством и не связана с системой оплаты труда.

Значит, к расходам на оплату труда ее относить не нужно, и оснований для учета подобных сумм в расходах на УСН нет. Оплату проезда можно отнести к расходам на оплату труда, если она предусмотрена трудовым договором, но при этом не исключены споры с налоговиками. Некоторые специалисты предлагают отнести расходы на проезд работников к командировочным.

При этом в должностных инструкциях сотрудника не указывать разъездной характер работы. Однако данный способ довольно трудоемкий. Ведь все поездки работников придется оформлять как командировки: издавать приказ, выписывать командировочные удостоверения и т.

По каким правилам исчислять зарплатные налоги? Теперь поговорим о начислении НДФЛ и страховых взносов. Поскольку компенсация выдается по требованиям трудового законодательства, НДФЛ с нее удерживать не нужно.

Это следует из п. Что же касается страховых взносов во внебюджетные фонды, то их также начислять на компенсацию не нужно. Согласно пп. Аналогичная норма содержится и в пп. А значит, сумма компенсации не облагается также взносами ФСС на случай травматизма. Суть вопроса. Если компенсация предусмотрена законодательством, ее не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами.

Пример 1. Зеленов трудится в обществе на должности курьера. В трудовом договоре с ним содержится условие о выплате ему ежемесячной компенсации в размере фактических подтвержденных расходов на проезд. Бухгалтер начислил компенсацию за февраль в сумме руб. А неиспользованные руб. Зеленов вернул в кассу. НДФЛ не удержал и страховые взносы не начислил. На заметку. Фиксированная сумма доплаты компенсацией не является Бывает, что работодатель решает не возмещать конкретные расходы сотрудника, подтвержденные документами, а просто доплачивать определенную сумму на транспорт.

Это устанавливается в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении с сотрудником. Обратите внимание: такую фиксированную сумму нельзя рассматривать как компенсационную выплату, поскольку сотруднику не возмещаются фактически понесенные им расходы. Такая доплата расценивается как иное вознаграждение, начисленное в рамках трудовых отношений.

Соответственно, при УСН его можно включать в расходы на оплату труда. Придется также удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от Можно ли компенсировать проезд сотрудников к месту работы и обратно Законодательство не обязывает работодателя возмещать сотрудникам расходы на проезд к месту работы и домой. Соответственно, если такую компенсацию вы решили платить, она является установленной добровольно.

Если размер компенсации фиксированный, то она будет частью зарплаты и проездные документы не понадобятся. Если же в условиях договора указана выплата в размере понесенных работником расходов на проезд до места работы и обратно, то бухгалтеру придется собирать у работников проездные документы либо чеки.

Пример 2. Условиями трудового договора с менеджером О. Савельевым предусмотрена выплата ему компенсации за проезд до офиса и обратно на личном автомобиле. Сумма компенсации определяется в размере стоимости истраченного им бензина, но не более руб. Савельев сдал в бухгалтерию чеки ККТ, подтверждающие покупку бензина, на сумму руб. Компенсация проезда предусмотрена условиями трудового договора, поэтому ее можно включить в расходы на оплату труда. Стоимость израсходованного бензина за февраль составляет руб.

При выплате компенсации из нее нужно удержать НДФЛ, так как она относится к облагаемым налогам. Предположим, что О. Савельев не имеет несовершеннолетних детей и не имеет права на иные вычеты. Тогда сумма НДФЛ составит руб. Также на сумму компенсации необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды и в ФСС на случай травматизма.

Начисленные на сумму компенсации страховые взносы уменьшат налоговую базу после их уплаты. Если компенсация устанавливается в виде фиксированной величины, то при ее выплате следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Нюансы, требующие особого внимания. По мнению Минфина России, компенсации, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы по требованию законодательства, к расходам на оплату труда не относятся. При выплате доплаты на проезд в фиксированном размере придется уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Поскольку такая выплата уже будет являться элементом системы оплаты труда. Если работодатель выплачивает компенсацию за проезд работника к месту службы и обратно по собственной инициативе, расходы при УСН учесть можно, но у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Кто-то весь день находится в разъездах по городу, оформляя документы для начальства, другие работники вынуждены ездить в другие города и даже страны для заключения сделок. Еще чаще работники предприятий трудятся до поздней ночи и возвращаются домой поздно, когда общественный транспорт не действует. Но лишь изредка компания нанимает водителя для развоза сотрудников, во всех иных случаях приходится возмещать транспортные расходы — выплачивается компенсация расходов сотруднику.

Какие документы нужны сотруднику для получения компенсации затрат Если сотрудник не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, связанные с проездом, руководитель имеет право возместить затраты на свое усмотрение, оплатить проезд по минимальной стоимости, отказаться от компенсации расходов но не в случае, если работодатель является руководителем гос. Чтобы работодатель возместил все транспортные расходы, необходимо написать заявление на его имя с просьбой оплатить понесенные затраты.

Унифицированной формы заявления нет, но в нем должны присутствовать следующие сведения: фамилия, имя, отчество сотрудника; дата поездки период времени, проведенный в поездке ; маршрут и цель поездки; величина фактически понесенных расходов по пунктам и общая сумма ; перечень документов, подтверждающих затраты.

Компенсации на основании локальных нормативных актов Ранее по вопросу необходимости уплаты страховых взносов со средств, направляемых на компенсацию расходов сотрудников по проезду к месту работы, существовали некоторые разночтения.

По мнению представителей Минтруда России, выплаты сотрудникам средств за проезд к месту работы не должны освобождаться от учета в суммах, с которых необходимо уплачивать страховые взносы.

Это обосновывалось тем, что все виды выплат, осуществляемых работникам в предусмотренных законом рамках трудовых отношений, подлежат учету в базе налогообложения. Несколько иную позицию по этому вопросу высказывали представители судебных инстанций. По их мнению, компенсационные выплаты работникам, независимо от их вида, не подлежат учету в базах для начисления взносов. Внесение изменений в егрп пошлина ТК РФ предусматривает, что компенсация за проезд сотрудникам не должна облагаться взносами.

Так как в данное время предприятия и организации своим работникам осуществляют компенсацию расходов на проезд в соответствии с принятыми локальными нормативными актами, то в данном вопросе следует руководствоваться положениями ст.

Она предусматривает, что так как оплата стоимости проезда непосредственно связана с исполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей, то она относится к компенсационным выплатам, а потому облагаться взносами не должна.

Именно эта статья ТК РФ и предоставляет право работодателям издавать в рамках своих полномочий и на основании других правовых актов локальные нормативные акты с содержащимися в них нормами трудового права, включая различные соглашения и коллективный договор.

Компенсация на основании заявления Помимо компенсаций, выплачиваемых в соответствии с локальными нормативными актами организации, возмещение расходов на проезд в общественном транспорте сотрудникам может производиться по личному заявлению работника.

Хотя такие выплаты и не учтены в локальных актах, они также не учитываются в суммах для начисления взносов, потому что признаются компенсационными. Такой характер выплат объясняется тем, что они не зависят от результатов труда и не указаны в трудовом договоре, а следовательно, и не относятся к оплате труда. Также по личному заявлению работника и соглашению с работодателем сотрудникам могут выплачиваться компенсации за использование личного транспорта для проезда к месту работы.

Как правило, в таких случаях сотрудникам выплачивается некоторая сумма, возмещающая затраты на приобретение топлива. В каждом конкретном случае величина и способ расчета такой компенсации определяется индивидуально.

Согласно ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Поездка на такси. Необходимость или излишество? Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика.

Затраты на доставку работников до места работы

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ст. Лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года оплачивается стоимость проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно ст.

Компенсация проезда до работы и обратно

Работодатель может оплачивать своим работникам расходы на проезд до места работы. Причем в одних случаях это является его обязанностью, в других - носит добровольный характер. Так, например, если речь идет о командировании сотрудника или о работе вахтовым методом, то возмещение "проездных" расходов работникам носит обязательный характер, если же работодатель оплачивает проезд до места работы в иных случаях, то здесь речь идет уже о праве работодателя. Понятно, что основание для оплаты проездных расходов работников оказывает значительное влияние на налогообложение сумм проезда, причем, как для самого работодателя, так и для его персонала. Отметим, что если оплата проезда работника носит для работодателя обязательный характер, то организация вправе учесть такие расходы для налогообложения, а у работника, как правило, не возникает налог на доходы физических лиц далее - НДФЛ. Однако в хозяйственной деятельности субъектов нередко возникает необходимость доставки работников к месту работы и в иных случаях.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы?

Лицо, работающе на основании трудового договора.

Оплата проезда работникам к месту работы облагается НДФЛ и взносами Разъяснено также, в каком случае такие расходы можно учесть в расходах по налогу на прибыль. НДФЛ и страховые взносы При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах ст. Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье Налогового кодекса. Дорогие читатели!

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право. Прошу проконсультировать меня по следующему вопросу: ООО имеет арендованный транспорт. ООО находится в Московской области. Вопросы: 1.

На сегодняшний день бедными считаются государства, где этот показатель менее 165 долларов на человека. Он то как раз четко осознает, что проживает в такой квартире только благодаря тому, что она неприватизированная.

Проезд к месту работы

Критерием же отграничения правомерных действий сотрудников оперативных подразделений и следственных работников от провокационного поведения в процессе выявления преступных намерений являются, по нашему мнению, инициативные действия со стороны последних.

Обычно работников премируют по следующим причинам: За высокую интенсивность выполненной работы. Узнать лишение водительских прав по фамилии. Следует также различать аренду федеральной недвижимости от аренды недвижимости, полученной в ходе аукциона по аренде муниципального помещения. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность.

Что делать, если в возбуждении уголовного дела отказали: Дорогие читатели нашего сайта. Приватизировать долю в муниципальной квартире. Несмотря на то, что сама по себе процедура оформления таких сделок проста и достаточно прозрачна, определенные нюансы и связанные с ними риски все же есть - их необходимо учитывать.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Которые предоставлены покупателю от поставщика товаров или услуг. Но этот неизвестный оказывается девушкой с завораживающим голосом, которая не против поговорить с вами.

По заключенному договору ренты денежные средства за имущество обычно не выплачиваются, происходит безвозмездная передача собственности, а рентные платежи выплачиваются равными частями, и это выгодно обеим сторонам договора. Оформить льготу может только один из родителей. Компания может выдать его как сотруднику, так и учредителю. Законодательством предусмотрено, что льгота по подоходному налогу предоставляется работодателем после получения от работника заявления на стандартный налоговый вычет.

Пеня ставка рефинансирования цб рф на сегодня 2019 год.

использование общественного транспорта не представляется расходы на поездку до места работы в связи с использованием личного на оплату парковки, если парковка была связана с выполнением рабочих заданий. на проезд работника по маршруту дом-работа-дом, не является.

Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?

Основанием будет заблаговременно поданное прошение и справка-вызов. В рецензии значительное место должно быть уделено изложению содержания. Поэтому велика вероятность того, что они не станут изучать кредитную историю.

Должностное преступление беременной сотрудницы: как. Липецкая 2А 8(800) 555-55-50 Царицыно Обслуживание физических лиц: пн. Каждая сигарета наносит непоправимый урон здоровью. Или же, если имеется, но в отдаленном от служебного населенном пункте, куда она пока не имеет возможности попасть.

Но при любом варианте определение окончательной стоимости объекта всегда в прямой зависимости от цены по кадастру. Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. Особенности квалификации преступлений в ходе предварительного следствия и в суде.

Поэтому последний способ подходит не. По этой причине получение исполнительного листа может затянуться на период до сорока дней. Справка за 1 день стоит примерно 10-15 тыс. Только после полного погашения задолженности и предъявления квитанции (чека, выписки) права будут возвращены.

Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика: Универсальный передаточный документ. При значительном скоплении населения чрезвычайно важно придерживаться определенных правил поведения. Опекун не только помогает престарелому человеку в быту, но и распоряжается его имущественными ценностями и деньгами, за которые несет полную ответственность. Таким образом, получив с моей помощью румынское гражданство, и потратив на это сравнительно небольшую сумму, вы получаете пожизненную возможность безвизовых поездок в большинство ведущих стран мира.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТРАНСПОРТ В ПРАГЕ - КАК НЕ ТРАТИТЬ ЛИШНЕЕ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ - МЕТРО,ТРАМВАЙ, АВТОБУС
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Селиверст

    Чернобыль не тот Это не бизоны!

© 2019 kp-orel.com